segunda-feira, 13 de setembro de 2021

Você conhece a nova ISO56002 - Gestão da Inovação?



 Em 13/10/2020 foi lançada no Brasil a norma ABNT NBR ISO56002, uma norma internacional que define diretrizes para a Gestão da Inovação.

Ela não define requisitos, não foi elaborada para gerar certificação, mas fornece especificações de classe mundial, um padrão de diretrizes para implementar, manter e melhorar um sistema de Gestão de Inovação que pode ser adotado em qualquer empresa de qualquer país.

Lembrando que um Sistema de Gestão é a maneira pela qual uma organização gerencia as partes inter-relacionadas do seu negócio para atingir suas metas e objetivos.

Hoje a inovação é vista como o fator chave de competitividade e desenvolvimento econômico, tanto para empresas de qualquer tamanho, como para cidades, estados e países.


Veja o que a ISO560002 diz:

"Uma organização pode inovar de maneira mais eficaz e eficiente se todas as atividades necessárias e outros elementos inter-relacionados ou interagentes forem geridos como um sistema".

"Um sistema de gestão da inovação orienta a organização a:

determinar sua visão,

estratégia,

política e objetivos de inovação e

estabelecer o suporte e os processos necessários para alcançar os resultados pretendidos."

* grifos da autora

Um dos grande desafios é disseminar os conceitos de inovação e despertar a iniciativa das empresas em adotar um processo de inovação, pois ela não é restrita à grandes indústrias ou empresas de tecnologia, Qualquer um pode e deve adotar um processo de inovação.

A tecnologia é um meio que abre inúmeras possibilidades de inovação nas empresas, desde uma lanchonete até um grande e-commerce. A prova disso são os inúmeros casos de empresas que se reinventaram, inovaram seus modelos de negócio e seus processos durante a pandemia, fazendo uso da tecnologia.

Empresas como Amazon, UBER, Airbnb, Magazine Luiza, se tornaram gigantes porque viram na tecnologia um meio de oferecer ao mercado seus produtos de forma diferente, agregando valor tanto para própria empresa como para os consumidores. Isto é Inovação!

Sua empresa já pensou ou já está adotando um sistema de Gestão de Inovação? 

É um caminho sem volta, assim como foi a qualidade nas décadas de 80 e 90, que hoje não é mais diferencial, mas sim básico, uma obrigação, a inovação já é uma realidade necessária.

Se inscreva no nosso blog e conheça mais sobre a inovação.


sexta-feira, 10 de setembro de 2021

Passo 4 para Inovação: Desenvolvimento Humano

 Por que?

As pessoas que dão vida à empresa!

Sem as pessoas, uma empresa é um monte de papéis ou arquivos digitais.



Para desenvolver as pessoas em uma empresa, gerando resultados para todos, precisamos:

  • Definir onde precisamos ter as pessoas e quais as competências que elas precisam ter

  • Escolher pessoas ao alinhadas às diretrizes da empresa

  • Ter uma gestão de pessoas focada em atender as necessidades básicas das pessoas: (Pirâmide de Maslow e Matriz Scarf)

  • Reconhecer que as pessoas são a força vital da empresa


Definir onde precisamos ter as pessoas e suas competências

A estrutura de pessoas que uma empresa precisa é definida com base na visão sistêmica e mapas de processos.

Quando desenhamos os mapas de processos, temos claramente a definição da quantidade de pessoas que precisamos e o que elas irão fazer, consequentemente temos as competências necessárias de cada um.

Também temos a matriz de relação entre as competências das pessoas e as oportunidades de aprendizagem de cada uma, gerando as necessidades de qualificação, de aprendizagem do time. Aqui a empresa sabe que cursos e treinamentos precisa oferecer e para quem.

Antes que você pergunte, o organograma é somente uma representação gráfica de responsabilidades e autonomia das pessoas.

Este item chamamos de pessoas certas nos lugares certos.

Escolher pessoas alinhadas às diretrizes da empresa

A empresa é um grande sistema, um organismo vivo, sua vida é gerada pela soma das pessoas.

É de extrema importância que as pessoas estejam alinhadas, acreditem no propósito e se identifiquem com os valores da empresa.

A seleção de pessoas deve ser levada a sério, analisando as competências técnicas (hard skills) e as comportamentais (soft skills).

Caso contrário a empresa será um “Frankstein”, entendeu?


Ter uma Gestão de pessoas

Não basta definir as pessoas certas no lugar certo e pessoas que vivam o propósito da empresa, todos somos seres humanos únicos e individuais, temos necessidades e estamos em constante evolução.

Para exemplificar as necessidades e a evolução das pessoas, vamos ver duas metodologias que podem ser a base para desenvolver um projeto de gestão de pessoas.


Pirâmide de Maslow

Abraham Maslow foi um psicólogo norte-americano, referência na Psicologia Humanista, conhecido pela hierarquia das necessidades humanas ou a famosa Pirâmide de Maslow.
De acordo com a ideia de
Maslow, os seres humanos vivem para satisfazer as suas necessidades, com o objetivo de conquistar a sonhada auto realização plena. O esquema descrito na Pirâmide de Maslow trata justamente da hierarquização dessas necessidades ao longo da vida do ser humano.

Matriz Scarf

O Dr. David Rock cunhou o termo neuroliderança e é o cofundador e CEO do NeuroLeadership Institute (NLI – ver site https://davidrock.net). Criador do Modelo SCARF de Motivação, que tem como princípio mais básico: o sistema de ameaça X recompensa. 

Fundamentalmente, o cérebro humano evoluiu para evitar dor (ameaça) e procurar por prazer (recompensa).

O modelo é baseado em 5 princípios-chave:

Status: A importância que temos para os outros, necessidade de sentir-se importante, ser visto e reconhecido, pertencimento.

Certeza: A capacidade de visualizar o que acontecerá no futuro; Segurança.

Autonomia: O controle que temos sobre os eventos, independência, autonomia.

Relacionamentos: O sentimento de segurança com os outros, sejam amigos ou inimigos.

Justiça (Fairness): A percepção de interações justas entre as pessoas, equidade.

Para cada item, temos o que fazer (recompensa) e o que não fazer (ameaça) para atender cada necessidade.

Exº:

Certeza

= Não fazer: dar feedbacks negativos e cobrar mudança de atitude.

= Fazer: ter conversa de oportunidades de aprendizagens e qualificação, empresa vai investir para desenvolver melhor tal competência, a empresa está apostando na pessoa.


Ainda, conforme a IOS56001 Gestão da inovação ― Sistema de gestão da inovação ― Diretrizes :

“Convém que a organização analise regularmente seu contexto interno, incluindo capacidades e recursos, considerando questões relacionadas a:  

 f) a singularidade de seu pessoal, conhecimentos, habilidades, tecnologias, propriedade intelectual, ecossistemas, marcas, parcerias, infraestrutura etc.;  

 h) aspectos culturais, como valores, atitudes e comprometimento em todos os níveis da organização;  

i) as competências de inovação de seu pessoal ao longo do tempo.”


Reconhecer a força vital da empresa

Este é o maior benefício que uma gestão saudável e competitiva, focada em inovação pode gerar: pessoas integrais. 

Lembrando que os empreendedores fundadores, clientes, fornecedores, sociedade e colaboradores são todos pessoas, seres humanos únicos e individuais, que juntos, com sinergia podem gerar resultados incríveis!


Como está o desenvolvimento humano na sua empresa? Preparada para a Inovação ou em fase de desenvolvimento?

quinta-feira, 9 de setembro de 2021

Passo 3 para Inovação: Desenvolvimento Organizacional



 

Por que?

Diretrizes definidas (passo1), Estratégias prontas para execução (passo 2), agora é hora de por a mão na massa, para isso a empresa precisa ter estrutura organizacional adequada, se não tiver, precisa desenvolver. Mas o que é isso?


É ter:

  • TIC (tecnologia da informação e comunicação)

  • Visão sistêmica e processos inter-relacionados

  • Orçamento

  • Pessoal qualificado (veremos especificamente no passo 4)


TIC – tecnologia da informação e comunicação



É importante que a empresa tenha a gestão de suas informações e uma comunicação eficaz, tanto para o dia a dia da sua operação, como para a inovação.

Para termos um time inovador, ele precisa ter conhecimento, informações para que tenha a capacidade de analisar, raciocinar e gerar ideias.

Outro item importante é o histórico, a aprendizagem organizacional, o que já foi realizado, o que deu certo, o que precisou ser ajustado, a evolução dos processos.

Quanto mais informações e conhecimento adquirimos, maior é a nossa capacidade de achar soluções.

Analise e promova a estrutura de conhecimento e aprendizagem necessárias na sua empresa, respondendo as seguintes perguntas:

  • Como é o fluxo de informações da sua empresa?
  • Como as pessoas se comunicam?
  • Como as diretrizes são divulgadas?
  • Como as estratégias são disseminadas?
  • Como os resultados das estratégias são monitorados, divulgados, analisados e comemorados?
  • Como informações pertinentes, tanto internas como externas, chegam nas pessoas para construir o conhecimento organizacional?
  • Onde está registrado o know How da empresa?
  • Onde estão registradas as aprendizagens, a evolução do conhecimento?


Visão Sistêmica

Entender que a empresa possui uma rota, uma trajetória, um macro processo, para produzir seus produtos ou gerar seus serviços, onde todos estão inter-relacionados é muito importante para identificar as oportunidades e os impactos na empresa.

Uma inovação de processo pode gerar alterações em vários processos.

Uma inovação no modelo de negócio pode gerar alteração da trajetória de produção ou geração da empresa.

Uma inovação de produto irá afetar rotinas e requisitos de vários processos.

Outro item importante em enxergar a empresa com visão sistêmica é a escolha ou definição das pessoas que irão trabalhar em projetos, as chamadas equipe multidisciplinares, onde o conhecimento específico dentro do macro processo da empresa, irá contribuir muito com projetos, tanto de melhorias como de inovação.


Orçamento 



Sim, inovação precisa de investimentos, seja de qualificação, seja de nova tecnologias, seja de contratações, seja do desenvolvimento do protótipo ou da testagem do novo serviço, aquisição de bibliografias, além do tempo dos profissionais.


Importante: tenha um processo de registro de investimentos em inovação, pois irá precisar para mediação do custo x benefícios, além do retorno dos investimentos em inovação.


Pessoal qualificado

Este item é de tamanha importância, que iremos falar dele em um passo específico, o passo 4.

Inovar é um processo, a empresa precisa estar preparada e ir construindo uma cultura e uma estrutura. Não acontece da noite para o dia, há um caminho de aprendizagem adequação, ajustes. Mas é o único caminho viável para a competitividade.

Você verá que após todo o processo estabelecido, quando sentir nos resultados da empresa o benefício da cultura de inovação, você terá, não somente ganhos financeiros, mas uma empresa com uma gestão saudável e pessoas felizes e realizadas trabalhando na sua empresa.



quarta-feira, 8 de setembro de 2021

Segundo Passo para Inovação: Estratégia Organizacional

A inovação não surge do dia para noite, ela precisa ter o ambiente, a cultura e a gestão de informações preparadas.

Como segundo passo para preparação da inovação da empresa, temos as Estratégias Organizacionais. 

Por que?

Não basta só idealizar a empresa (definir as diretrizes), é necessário definir a “rota”, o que será feito na prática para atingir o propósito, a missão e a visão da empresa, assim como ser reconhecida pelo posicionamento de mercado escolhido e operacionalizar o modelo de negócio definido (principais diretrizes da organização – ver artigo Passo 1).

Mas como definir as Estratégias? Tenho que ter as estratégias gerais e outras específicas para a Inovação? A definição de uma estratégia para inovação precisa ter um alicerce organizacional para ter sucesso. Não basta definir fazer inovação se a empresa ainda possui uma cultura e processo focados somente em resultados imediatos e acha erros. A inovação precisa ter o terreno preparado.

Vamos sugerir um caminho, onde as empresas podem ir adaptando seu raciocínio e suas práticas à metodologias ágeis e inovativas. É um processo, uma rota, é uma transformação.


1- Analise o que sua empresa tem de diferencial, de bom e o que tem de ameaças e de necessidade de melhorias (SWOT ou FOFA)

2- Com base nas diretrizes e na análise defina os macro objetivos. Use termos que engajem e que inspirem todos na empresa a focar suas energias para alcançar.

Sugerimos o uso das 4 perspectivas do BSC (Kaplan e Norton):

a- Financeira = toda empresa precisa de R$.

b -Clientes = gerador de R$

c- Processos = forma de produzir e entregar ao cliente

d – Aprendizagem = qualificação de quem dá a vida à empresa: pessoas.

Cuidado para não gerar objetivos que não desenvolvam a cultura de inovação e sim a cultura da obrigação.

Exemplos:

Aumentar faturamento em 20% = monótono, parece uma obrigação. Não inspira.

Vamos enlouquecer o pessoal do faturamento! = Convite a gerar algo, inspira, motiva.

3. Defina prioridades, com foco em uma rota de construção. 

Sugerimos o raciocínio do Scrum: para entregar um produto/serviços, há uma série de atividades a serem realizadas. Para atingir as diretrizes foram definidas uma série de estratégias para chegar lá. 

O Framework Scrum, propõe alocar as atividades, no nosso caso as estratégias, em um bloco, e fazer um planejamento do que será realizado primeiro, ou seja, identificar uma “trilha” que irá construir o caminho, com uma lógica de realização que irá construindo o valor entregue, o resultado final.

São definidos algumas estratégias, com prazos curtos ou médios, responsáveis e acompanhadas periodicamente (Sprint).No final do prazo é analisado se entregaram valor, se contribuíram para o objetivo final.

4. Divulgue as estratégias, envolva seu time, todos devem colaborar e sentir que são parte da empresa. O OKR é a metodologia ideal para isso. 

A essência do OKR é definir Objetivos e resultados chaves, com a participação, colaboração de todos na empresa, usando a contribuição de cada time e até mesmo individual, assim como o compartilhamento de informações (itens básicos para uma cultura de inovação). 

O OKR seria a “Sprint” do framework Scrum, pois prevê de 3 a 5 OKR´s por quarter (período de 4 meses).

Lembrando que cada objetivo(O) deve ser acompanhado de resultados chaves(KR´s)  que são as métricas para analisar se ele foi atingido ou não. As métricas devem ter um valor de referência, uma meta.



5. Análise e Aprendizagem. 

Ao final de cada período, analisar resultados, com foco na geração de valor que cada um trouxe e fazer a análise de aprendizagem do período, são a força motriz para definir o próximo período, pois possibilita analisar se a rota está levando aos objetivos estratégicos, permite fazer ajustes e, principalmente, comemorar os resultados.


Um bom planejamento, com objetivos inspiradores, com metas desafiadoras e com a transparência e envolvimento de todos é base para desenvolvimento da cultura de inovação. Todos sabem onde chegar, qual a rota, como cada um pode contribuir com o seu talento individual, além do fluxo de informações e troca de conhecimentos serem abertas (Gestão do conhecimento é muito importante na inovação).


As pessoas é que dão vida a empresa, são seu princípio vital, envolvê-las, reconhecer e valorizar os talentos individuais, proporcionar o sentimento de fazer parte, de participar dos resultados da empresa como um todo é sem dúvida nenhuma o maior requisito para uma empresa inovadora.

E assim o processo de cultura da empresa da empresa com foco em inovação vai sendo construída e quem sabe já surjam ideais inovadoras para atingir as estratégias?

segunda-feira, 6 de setembro de 2021

Primeiro passo para o caminho da inovação: Diretrizes Organizacionais

 Inovar não é fazer uma reunião e definir: queremos inovações!

É um processo, e a base para inovação é a cultura da empresa. 

Para construção ou ajuste desta base, o primeiro passo é definir ou revisar as Diretrizes Organizacionais.




Por que?

As diretrizes organizacionais são a essência da empresa.

Mesmo a empresa já tendo estas definições, é interessante fazer uma revisão, atualizando as mesmas para este novo cenário competitivo que nos encontramos.


Quais são as diretrizes?

- Propósito

Toda empresa nasce do desejo de um ou mais empreendedores. Este desejo é idealizado para alcançar um propósito. O propósito da empresa é isso, o que o(s) empreendedor(es) almejavam ao decidir criar a empresa.

Como o propósito nasce de um desejo, ele é inspirador e é de extrema importância que ele inspire todos na empresa.

Imagine a energia que gerar todas as empresas idealizando e trabalhando pelo mesmo propósito?


- Missão

É como o propósito será colocado em prática. O que a empresa irá fazer para alcançar seu propósito.


- Visão

É o olhar para o futuro, onde quer chegar e quando. A visão normalmente é definida para 2 a 5 anos, depois é revisada. Ela é importante, pois direcionará e estabelecerá prioridades na definição das estratégias da empresa.

- Valores

Conduta, comportamento que direcionará as pessoas na empresa para alcançar a visão e o propósito, assim como executar e missão.

É interessante que a empresa pense bem e inclua algo relacionado à inovação, principalmente em relação a aceitação de erros, pois a inovação precisa ter uma cultura mais aberta à aprendizagem.


- Posicionamento de Mercado

Como a empresa quer ser vista ou lembrada no mercado, pelos seus clientes e concorrentes? Como uma Brastemp? Como uma Fiat ou como uma Mercedes?

Aqui é definido o que a empresa oferecerá de diferencial: preço baixo, preço condizente com o valor agregado que oferecerá, qualidade, produtos em massa, produtos específicos, benefícios.


- Modelo de Negócio

O famoso Canvas que determina como a empresa irá operar, definindo:

1. Qual seu segmento de clientes?

2. Qual o valor que será entregue a estes clientes?

3. Como entregará ao cliente?

4. Como se relacionará com os clientes?

5. Como irá gerar faturamento?

6. Quais as principais atividades para a empresa operar?

7. Quais os recursos chaves que a empresa precisa para operar?

8. Quais os parceiros chaves necessários à empresa?

9. Qual a necessidade de investimento?



Quem define?

A definição das diretrizes organizacionais devem ser realizadas pelos sócios-fundadores.

Após definidas, podem e devem, ser apresentadas as principais lideranças da empresa e, se necessário, podem ser ajustadas.


O que fazer após as diretrizes estarem definidas?

Apresentação para as pessoas da empresa.

Importante: as diretrizes são como a “pira olímpica” da empresa.

Sugerimos que a Direção entregue Tochas para cada líder, o qual deve se identificar e se comprometer em entregar tochas para sua equipe.


Além de determinar a cultura da empresa, as diretrizes também são a base para definição das estratégias da empresa, incluindo a definição da identidade visual, planejamento de marketing e o próprio nome da empresa.



Defina e use-as! Não são quadrinhos na parede para as pessoas decorarem, são a essência da empresa e o primeiro passo para criar a cultura e o ambiente inovativo.



Você conhece a nova ISO56002 - Gestão da Inovação?

  Em 13/10/2020 foi lançada no Brasil a norma ABNT NBR ISO56002, uma norma internacional que define diretrizes para a Gestão da Inovação. El...